Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /www/inc.basics.php on line 4 Artikel: Tijd om je papieren op te ruimen?!

CleanDeskHeb jij ook het gevoel dat de stapels papier om je heen groeien? En dat je nooit tijd (genoeg) hebt om dat allemaal weg te werken?

Stapels papier wegwerken is voor de meeste mensen niet het leukste om hun tijd aan te besteden. Terwijl iedereen er toch blij van wordt als alles is opgeruimd. Waarom doen we het dan niet? Wat helpt om het makkelijker te maken?

Wat helpt is om zoveel mogelijk papier al bij aankomst te sorteren. Bekijk je post bij de oud papierbak en gooi direct weg wat je toch niet gaat bewaren, zoals enveloppen en (sommige) reclamefolders. Verdeel de rest in een stapel die je gaat afhandelen (leg dit op de vaste plek waar je dit gaat doen) en een stapel die je nog wilt lezen (zoek ook hiervoor een vaste plek). Krijg je nieuwe reclamefolders en/of (lokale) kranten: gooi de oude meteen weg, die bevatten oud nieuws.

Wat helpt
is niet de hele berg in één keer willen opruimen. Werk elke dag de nieuwe post weg en een paar oude papieren, 5 is genoeg.

Wat helpt is jezelf niet steeds ‘straffen’ voor het feit dat de stapels er nog steeds liggen. Dan wordt het nog moeilijker om aan een stapel te beginnen.

Wat helpt is tijd inplannen voor het opruimen en het dan ook daadwerkelijk doen.

Wat helpt
is een maatje zoeken als je een grote stapel weg wilt werken. Een maatje (al dan niet professioneel) zorgt dat je bij de les blijft. In je eentje laat je je snel afleiden doordat je documenten nog eens uitgebreid gaat lezen, laat je je afleiden door de telefoon, de was, de krant, een boek, andere acties etc.

Wat helpt is jezelf bij elk papier dwingen antwoord te geven op de volgende vragen (die kun je jezelf stellen of ze door je maatje laten stellen). De antwoorden zullen niet voor iedereen hetzelfde zijn, zeker emotionele reden zijn voor iedereen anders. Houd in je achterhoofd hoeveel ruimte je aan je documenten kunt/wilt besteden.

-          Wil ik dit bewaren of moet ik dit bewaren?

-          Als ik het wil/moet bewaren, waar zou ik het dan zoeken als ik het nodig had?

-          Wat is de meest handige plek voor dit document?

Wat helpt is consequent zijn in het snel afhandelen, archiveren van nieuwe documenten.

Wat helpt
is je systeem direct aanpassen als er nieuwe afdelingen komen (documenten m.b.t. een nieuw huis, een kind, een nieuwe baan etc). Niet weer je papieren op een stapel laten wachten.

Wat helpt is jezelf belonen! Geef jezelf een compliment als je grote of kleine (ja, zeker ook de kleine!!) stapels hebt weggewerkt, neem een uurtje voor jezelf, trakteer jezelf op iets lekker etc.

Veel plezier!
 

Wendy de Peuter

Clean Desk Professional Organizing
info@cleandesk.nl
http://www.cleandesk.nl
06-20923319

Nog geen reacties.

Andere artikelen op PlanJeBudget

Verantwoord Lenen geplaatst op 03 07 2015

PlanJeBudget behaalt grens 8000 gebruikers geplaatst op 05 11 2014

Bespaar op brochure/folder drukkosten! geplaatst op 04 11 2014

PJB heeft nu 5500 gebruikers! geplaatst op 22 03 2013

PJB groeit sterk: Meer dan 4000 gezinnen! geplaatst op 09 08 2012

Meer dan 3000 gezinnen maken gebruik van PlanJeBudget geplaatst op 11 11 2011

PlanJeBudget behaalt grens 2000 gebruikers geplaatst op 24 03 2011

Een fantastisch 2011 toegewenst! geplaatst op 04 01 2011

Fijne kerstdagen geplaatst op 26 12 2010

Cadeaustress in december voorkomen? geplaatst op 11 11 2010

Marktplaats.nl een makkelijke manier om extra geld te verdienen geplaatst op 10 08 2010

Wat is nodig? Wat is leuk? Wat is mogelijk? geplaatst op 28 06 2010

Hoe hou je een dagje pretpark betaalbaar? geplaatst op 21 06 2010

Als tijd geld is; Hoe arm ben je dan als je geen tijd hebt? geplaatst op 14 06 2010

Tijd om je papieren op te ruimen?! geplaatst op 07 06 2010

Plan je rust geplaatst op 31 05 2010

Op zoek naar geld geplaatst op 24 05 2010

Geld besparen door overzicht geplaatst op 23 05 2010

Uitkomen met uw geld geplaatst op 16 05 2010

Het ordenen van je adminstratie geplaatst op 16 05 2010

Hand op de knip geplaatst op 16 05 2010

Je archief opschonen geplaatst op 16 05 2010

Rommel op kantoor werkt stress in de hand geplaatst op 16 05 2010

Een dubbeltje op zijn kant geplaatst op 16 05 2010

PJB start samenwerking NBPO! geplaatst op 16 05 2010


Contact
PlanJeBudget.nl verbetert graag constant haar dienstverlening. Wanneer er dingen zijn die u mist of die volgens u beter kunnen, laat dat via onderstaand formulier weten!

Onderwerp:

Bericht: