Heb jij ook het gevoel dat de stapels papier om je heen groeien? En dat je nooit tijd (genoeg) hebt om dat allemaal weg te werken?

Stapels papier wegwerken is voor de meeste mensen niet het leukste om hun tijd aan te besteden. Terwijl iedereen er toch blij van wordt als alles is opgeruimd. Waarom doen we het dan niet? Wat helpt om het makkelijker te maken?

Wat helpt is om zoveel mogelijk papier al bij aankomst te sorteren. Bekijk je post bij de oud papierbak en gooi direct weg wat je toch niet gaat bewaren, zoals enveloppen en (sommige) reclamefolders. Verdeel de rest in een stapel die je gaat afhandelen (leg dit op de vaste plek waar je dit gaat doen) en een stapel die je nog wilt lezen (zoek ook hiervoor een vaste plek). Krijg je nieuwe reclamefolders en/of (lokale) kranten: gooi de oude meteen weg, die bevatten oud nieuws.

Wat helpt is niet de hele berg in één keer willen opruimen. Werk elke dag de nieuwe post weg en een paar oude papieren, 5 is genoeg.

Wat helpt is jezelf niet steeds ‘straffen’ voor het feit dat de stapels er nog steeds liggen. Dan wordt het nog moeilijker om aan een stapel te beginnen.

Wat helpt is tijd inplannen voor het opruimen en het dan ook daadwerkelijk doen.

Wat helpt is een maatje zoeken als je een grote stapel weg wilt werken. Een maatje (al dan niet professioneel) zorgt dat je bij de les blijft. In je eentje laat je je snel afleiden doordat je documenten nog eens uitgebreid gaat lezen, laat je je afleiden door de telefoon, de was, de krant, een boek, andere acties etc.

Wat helpt is jezelf bij elk papier dwingen antwoord te geven op de volgende vragen (die kun je jezelf stellen of ze door je maatje laten stellen). De antwoorden zullen niet voor iedereen hetzelfde zijn, zeker emotionele reden zijn voor iedereen anders. Houd in je achterhoofd hoeveel ruimte je aan je documenten kunt/wilt besteden.

-          Wil ik dit bewaren of moet ik dit bewaren?

-          Als ik het wil/moet bewaren, waar zou ik het dan zoeken als ik het nodig had?

-          Wat is de meest handige plek voor dit document?

Wat helpt is consequent zijn in het snel afhandelen, archiveren van nieuwe documenten.

Wat helpt is je systeem direct aanpassen als er nieuwe afdelingen komen (documenten m.b.t. een nieuw huis, een kind, een nieuwe baan etc). Niet weer je papieren op een stapel laten wachten.

Wat helpt is jezelf belonen! Geef jezelf een compliment als je grote of kleine (ja, zeker ook de kleine!!) stapels hebt weggewerkt, neem een uurtje voor jezelf, trakteer jezelf op iets lekker etc.

Veel plezier!
 

Wendy de Peuter

Clean Desk Professional Organizing
info@cleandesk.nl
http://www.cleandesk.nl
06-20923319

Andere artikelen op PlanJeBudget